身份證號亂碼?日期顯示不對?都是單元格格式的鍋

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大家好,我是秋小 E~這里是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄!

問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學,回答由講師、助教共同完成;

每周一期,每期主題不同,希望能更有針對性地解決大家的共性問題。

今天的主題是——單元格格式。

來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當時又是怎么解決的?

01

提問:身份證號分列后,變成亂碼了,怎么辦?

答疑人:延宇同學&小爽

問題原因:計算機認為超過 11 位的數字為科學計數,會顯示亂碼。

解決方法:

想要正確地顯示身份證號碼,要把這串「數字」設置成文本格式,方法有下面幾個:

? 數字前面加單引號。

輸入身份證號碼前,先輸入一個英文狀態的單引號,這樣 Excel 就會把后面的數字,都識別成文本格式。

? 先設置文本,再輸入數據。

輸入數據前,先把單元格設置為文本格式,再將身份證號碼輸入。

? 分列轉文本。

如果已經輸入了數據,而且變成了科學計數法,可以使用分列快速把數據轉成文本。

分列選擇固定寬度后,選擇文本格式,點擊確定就可以。

需要注意的是,這個方法只是把數字轉成文本格式,數字太長導致最后 3 位變成 0 的問題,已經成為事實,無法通過這種方法糾正。

所以需要用前 2 種方法,提前設置格式。

02

提問:為什么輸入數字 1988.1,單元格顯示為 1905-6-10?

答疑人:曉陽老師&小爽同學

問題原因:

日期在 Excel 中本質是數字,數字 1 在 Excel 中其實是 1900 年 1 月 1 日,按照數字和時間的換算,1988.1 就是 1905 年 6 月 10 日。

解決方法:

如果你想讓時間正確顯示,就按照 yyyy-m-dd 或者 yyyy/mm/dd 的格式輸入年-月-日。

然后如果需要改變年月日的樣式,可以利用數字格式。

03

提問:為什么單元格的格式改不了?

答疑人:小敏老師&小爽同學

問題原因:單元格格式被設置成了日期格式,導致「4-6」無法正確顯示。

解決方法:

選擇這個單元格,看看你的編輯欄里是不是標準日期。

還有 Apr-06,后面這個 06 應該是年份。如果不想要日期格式,改成「文本」格式就好了。

可能你的單元格日期格式設置為圖中這樣,不想顯示 Apr-06,可以更改數字格式~

04

提問:怎么取消顯示百分號?替換不行,分列也不行。

答疑人:小爽同學

問題原因:

百分號是一種顯示格式,不是一個符號,所以無法直接替換或刪除,需要通過設置格式來解決。

解決方法:

只要把數字格式改為常規/數值就可以啦~

05

提問:單元格格式改不了,為什么?

答疑人:拉登老師

問題原因:

影響表格樣式的設置有下面幾種:

? 單元格格式。單元格格式導致內容的顯示格式,和輸入的不一樣。

? 條件格式,可能是單元格設置了條件格式,現有的格式被單元格格式給覆蓋掉了。

解決方法:

可以嘗試以下方法:

? 設置單元格式為「常規」。

? 刪除單元格的條件格式。

06

提問:想要把>0 的天數,對應的名稱單元格設置為某個顏色,要怎么做?

答疑人:陳虹宏同學

問題原因:

根據某個條件,讓單元格自動顯示對應的樣式,這類問題要通過條件格式來實現。

解決方法:

選中單元格后,添加條件格式,選擇最后一項「使用公式確定要設置格式的單元格」。

然后輸入以下公式:

=B1>0

「格式」設置【填充】為你想要的顏色,然后點擊確定即可。

這樣所有>0 的單元格,都會自動設置為對應的填充顏色。

07

提問:文本格式的數據,如何批量分列,變成常規格式?

答疑人:小爽同學,延宇同學

問題原因:

分列只能對 1 列數據進行處理,多列數據無法同時處理。

這個時候可以考慮其他的方法,如 Excel 智能提示,選擇性粘貼,函數公式等功能。

解決方法:

方法 1:點擊綠色小三角,會出現一個感嘆號,會顯示轉為數字的按鈕,直接點擊就行。

方法 2:有可以直接將文本型數值,轉換為數值的函數 value。

方法 3:復制一個 1,然后選中你要更改的區域,再在空白位置進行選擇性粘貼,選擇里面的「乘」就好了。

方法 4:如果你用的是 WPS, WPS 中自帶文本轉換成數字的功能,點一下就行~

Excel 單元格格式的這些疑難雜癥,你都弄清楚了嗎?

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